מדריך לFILESMILE
מערכת תיוק וסריקה מהירה ויעילה לעסקים.
לאחר התקנת FILESMILE – מדריך להתקנת FILESMILE. מדריך להתקנת FILESMILE GEN2
יתווסף אייקון לשולחן העבודה
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2019/10/U9.png)
ובנוסף יתווסף אייקון של FILESMILE לתפריט העכבר שהסמן עומד על הקובץ אותו רוצים לתייק ולוחצים כפתור ימני בעכבר ולחיצה על FILESMILE.
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/קליק-ימני-1.jpg)
לחיצה על אחת מהאופציות (אייקון על שולחן עבודה\כפתור ימני של העכבר בעמידה על הקובץ) תפתח את החלון הבא:
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/חלון-תוכנה.png)
מסך הגדרות
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/הגדרות.png)
הסבר על לחצנים:
1: דגם סורק שהמערכת תעשה בו שימוש.
2: איכות הסריקה (מןמלץ 150), ככל שהרזלוציה גדולה יותר, כך נפח הקובץ יהיה גדול יותר.
3: תצוגת הקובץ לשמירה.
- 4: Gray :אפור, מומלץ לשמירת מסמכים שנסרקו מדף צבעוני.
- 5: B/W שחור\לבן.
- 6: RGB צבע.
4: אפשרות לסריקה דו צדדית (אפשרי רק לסורק התומך בפונקציה זו).
5: שימוש במגש משני, מתאים לסורקים שיש בהם שני מגשי סריקה (בדר"כ סורקים משולבים עם מדפסות).
6: סוג קובץ לשמירה:
- PDF (מומלץ).
- TIFF
7: הפעלת תהליך סריקה באופן אוטומטי לאחר לחיצה על ההפעלה הישירה "הפעלת תוכנת סריקה.
"הפעלת תוכנת סריקה"
ממשק רגיל
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2019/10/u5.png)
ממשק WEB
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2019/10/X2.png)
יש לבחור באופציה טיפול בקבצים
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/טיפול-בקבצים.png)
לאחר מכן החלון בתוכנה ישתנה לתצוגה זו:
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/טיפול-1-1.png)
בחלונית חיפוש לפי: יש לבחור בין האופציות את האופציה הנחוצה.
בערך לחיפוש :אפשר לרשום מספר(אם זה תעודה\כרטיס) לחלופין ניתן לרשום חיפוש לפי שם בכרטיס.
לאחר מכן לחיצה על כפתור החיפוש:
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/חיפוש.png)
אז התוכנה תשלוף לנו את כל תוצאות החיפוש בהתאם:
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/תוצאות-חיפוש.png)
לחיצה על התוצאה אליה אתה רוצה לתייק מתוצאות החיפוש ולאחר מכן לחיצה על שמור
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/תוצאות1.png)
יפתח חלון נוסף של פעולה בוצעה בהצלחה ויש אפשרות לסגור את התוכנה או להמשיך לקובץ אחר.
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/סיום-פעולה.png)
לאחר האישור הקובץ תוייק לנספחים של אותה תעודה בפריוריטי.
הסבר על המקשים: טיפול בקבצים.
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/מקשים-טיפול-בקבצים.png)
1: בחירה באופציה של טיפול בקבצים.
2: בחירה באופציה של טיפול בסריקות.
3: בחירת שם החברה בפריוריטי במידה ויש מספר חברות ,חברה בה יעשה פיענוח, חיפוש ותיוק.
4: חיפוש לפי סוג תעודה בפריוריטי.
5:ערך לחיפוש לפי מספר או מלל בהתאם לסוג התעודה.
6: חיפוש
7: פתיחת התעודה בפריוריטי.
8:צפייה בנספחים הקיימים לתעודה שעומדים עליה נכון לרגע זה.
9:שם הקובץ שאותו מתייקים.
10:הוספת קובץ ישירות דרך התוכנה ע"י סייר.
11:שמור\תייק את התקובץ לתעודה בפריוריטי.
12:שינוי שם \ הערה לקובץ ששומרים.
הסבר על מקשים טיפול בסריקות:
![](http://www.filesmile.co.il/wp-content/uploads/2020/01/מקשים-טיפול-בסריקות.png)
1: בחירה באופציה של טיפול בקבצים.
2: בחירה באופציה של טיפול בסריקות.
3: בחירת שם החברה בפריוריטי במידה ויש מספר חברות ,חברה בה יעשה פיענוח, חיפוש ותיוק.
4: חיפוש לפי סוג תעודה בפריוריטי.
5:ערך לחיפוש לפי מספר או מלל בהתאם לסוג התעודה.
6: חיפוש
7: פתיחת התעודה בפריוריטי.
8:צפייה בנספחים הקיימים לתעודה שעומדים עליה נכון לרגע זה.
9:הפעלת סריקה.
10:שמירת הקבצים שצורפו מהסריקה.
11:הפעלת דגל זה יבצע שמירה אוטומטית לאחר סיום הסריקה.
12:שינוי שם \ הערה לקובץ ששומרים.
13: תצוגה מקדימה של הסריקה.
14: אפשרויות תצוגה\ערכיה למסמכים שנסרקו טרם שמירתם.