מדריך שימוש ב ScanSmile (סריקת ברקודים)

מדריך שימוש ב ScanSmile (סריקת ברקודים)

מטרת התהליך הינו סריקה ותיוק אוטומטי לתעודות שהופקו מהפריוריטי והודפסו עם ברקוד שיאפשר תיוק לנספחים ע"י איתור ופיענוח ברקוד.

הקדמה

• שלבי מסמך זה הינם בהתבסס לכך שהתוכנה הותקנה והוגדרה במחשב ממנו מפעילים את התוכנה (קישור למדריך התקנת FileSmile)
• יש לוודא שבתעודות אותן רוצים לסרוק קיים ברקוד שהוגדר עבור FileSmile (מדריך להגדרת גופן (פונט) ברקוד בהדפסת תעודות)
• במחשב ממנו רוצים לבצע את הסריקה, מותקן סורק.
• הוראות להגדרה ראשונית לאחר התקנה (בסוף מדריך זה)

• יש להפעיל את תוכנת  ScanSmile ע"י דאבל קליק בשולחן עבודה על האייקון

• יש ללחוץ על הכפתור "סרוק" (7)
• בזמן הסריקה, יתבצע פיענוח של הברקוד ואיתור מספר התעודה בפריוריטי, ובסיום יופיעו מספרי התעודות בפריוריטי

• בסיום יש ללחוץ על הכפתור "צרף" (5)

הערה :

• במידה והמערכת לא איתרה את מספר התעודה, ניתן לבצע קישור ידני של המסמך הסרוק לתעודה בפריוריטי ע"י לחיצה על קליק ימני בשורה של המסמך הסרוק ולחיצה על "חבר לתעודה"

• במסך חיפוש יש להקליד את מספר התעודה המלא (אותיות/גדולות חובה)

• ניתן להקליד הערה אשר תפיע בנספחים שבפריוריטי, תחת "שם הקובץ"
• לביצוע התיוק יש ללחוץ על הכפתור "צרף" (5)

כפתורי התוכנה

1. כניסה למסך הגדרות
2. חברה בה יעשה פיענוח, חיפוש ותיוק למספרי התעודות.
3. איפוס הנתונים במסך.
4. יבצע צרוף לנספחים באופן אוטומטי עם סיום הסריקה
5. ביצוע צירוף/תיוק מרוכז לכל תעודות שאותרו ושסומנו ב V
6. אפשרות "סריקת" ופיענוח ברקודים מקבצי PDF
7. התחל סריקה
8. אפשרות לחיפוש ידני של תעודה
9. אפשרות לצלילה (פתיחה ישירה) לתעודה כפי שצויין בשדה "מס' תעודה"
10. תיבת סימון זו תופיע רק לאחר סיום צרוף/תיוק תקין
11. תיבה זו תופיע לאחר שאותר מספר התעודה לפ הברקוד בפריוריטי, הורדת סימון לא יתייק את התעודה
12. אפשרות להקלדת הערה שתרשום בפריוריטי לנספח
13. העתקת מספר התעודה מהשורה הנוכחית לשורה שמתחת
14. מספר התעודה בפריוריטי
15. סוג התעדוה בפריוריטי
16. מספר השורה
17. תצוגה מקדימה לתעודות שנסרקו
18. אפשרויות תצוגה/עריכה למסמכים שנסרקו טרם שמירתם

הגדרות

1. דגם סורק שהמערכת תעשה שימוש
2. איכות הסריקה (מומלץ 150), ככול שהרזולוציה גדולה יותר, כך נפח הקובץ יהיה  גדול יותר.
3. תצוגת הקובץ לשמירה
4. Gray : אפור, מומלץ לשמירת מסמכים שנסרקו מדף צבעוני
5. B/W : שחור/לבן
6. RGB : צבע

1. אפשרות לסריקה דו צדדית (אפשרי רק לסורק התומך באפשרות זו)
2. שימוש במגש משני, מתאים לסורקים שיש בהם שני מגשי סריקה (בדרך כלל סורקים משולבים עם מדפסות)
3. סוג קובץ לשמירה
4. PDF (מומלץ)
5. TIFF

הוראות להגדרה ראשונית לאחר התקנה

1. לאחר הפעלת התוכנה בפעם הראשונה, תתקבל הודעה על כך שיש להקליד את שם המשתמש והסיסמה האישיים 

• יש להקליד את פרטי שם המשתמש והסיסמה האישיים המשתמשים לכניסה לפריוריטי, ובנוסף יש לבחור את החברת ברירת המחדל אליה רוצים לבצע תיוק