מדריך שימוש Gen3 ScanSmile (סריקת ברקודים)

מטרת התהליך הינו סריקה ותיוק אוטומטי לתעודות שהופקו מהפריוריטי והודפסו עם ברקוד שיאפשר תיוק לנספחים ע"י איתור ופיענוח ברקוד.

הקדמה

• –          עליכם לוודא שבוצע התקנה ראשונית לתוכנת FileSmile בתחנת העבודה בא אתם מעוניינים לעבוד מעבר למדריך התקנתGen3  FileSmile
• ברשותכם שם משתמש וסיסמה לפריוריטי (הערה : יש לוודא שניתנו בפריוריטי הרשאות מתאימות למשתמש להתחבר ל FileSmile) למעבר למדריך מתן הרשאות משתמש עבור FileSmile Gen3
• FileSmile (מדריך להגדרת גופן (פונט) ברקוד בהדפסת תעודות)

• יש לוודא שבתעודות אותן רוצים לסרוק קיים ברקוד שהוגדר עבור FileSmile (מדריך להגדרת גופן (פונט) ברקוד בהדפסת תעודות)
• במחשב ממנו רוצים לבצע את הסריקה, מותקן סורק.
• הוראות להגדרה ראשונית לאחר התקנה (בסוף מדריך זה)
• FileSmile בתחנת העבודה בא אתם מעוניינים לעבוד מעבר למדריך התקנתGen3  FileSmile
• ברשותכם שם משתמש וסיסמה לפריוריטי (הערה : יש לוודא שניתנו בפריוריטי הרשאות מתאימות למשתמש להתחבר ל FileSmile) למעבר למדריך מתן הרשאות משתמש עבור FileSmile Gen3
• יש לוודא שבתעודות אותן רוצים לסרוק קיים ברקוד שהוגדר עבור FileSmile (מדריך להגדרת גופן (פונט) ברקוד בהדפסת תעודות)
• במחשב ממנו רוצים לבצע את הסריקה, מותקן סורק.
• הוראות להגדרה ראשונית לאחר התקנה (בסוף מדריך זה)

1. ScanSmile ע"י דאבל קליק בשולחן עבודה על האייקון

• וכן שם המשתמש והסיסמה של משתמש הפריוריטי, מעבר למדריך מתן הרשאות משתמש עבור FileSmile Gen3

• יש ללחוץ על הכפתור "סרוק" (7)
• בזמן הסריקה, יתבצע פיענוח של הברקוד ואיתור מספר התעודה בפריוריטי, ובסיום יופיעו מספרי התעודות בפריוריטי

• בסיום יש ללחוץ על הכפתור "צרף" (5)

הערה :

1. במידה והמערכת לא איתרה את מספר התעודה, ניתן לבצע קישור ידני של המסמך הסרוק לתעודה בפריוריטי ע"י לחיצה על קליק ימני בשורה של המסמך הסרוק ולחיצה על "חבר לתעודה"
2. במסך חיפוש יש להקליד את מספר התעודה המלא (אותיות/גדולות חובה)

• ניתן להקליד הערה אשר תפיע בנספחים שבפריוריטי, תחת "שם הקובץ"

1. לביצוע התיוק יש ללחוץ על הכפתור "צרף" (5)

כפתורי התוכנה

1. כניסה למסך הגדרות
2. חברה בה יעשה פיענוח, חיפוש ותיוק למספרי התעודות.
3. איפוס הנתונים במסך.
4. יבצע צרוף לנספחים באופן אוטומטי עם סיום הסריקה
5. ביצוע צירוף/תיוק מרוכז לכל תעודות שאותרו ושסומנו ב V
6. אפשרות "סריקת" ופיענוח ברקודים מקבצי PDF
7. התחל סריקה
8. אפשרות לחיפוש ידני של תעודה
9. אפשרות לצלילה (פתיחה ישירה) לתעודה כפי שצויין בשדה "מס' תעודה"
10. תיבת סימון זו תופיע רק לאחר סיום צרוף/תיוק תקין
11. תיבה זו תופיע לאחר שאותר מספר התעודה לפ הברקוד בפריוריטי, הורדת סימון לא יתייק את התעודה
12. אפשרות להקלדת הערה שתרשום בפריוריטי לנספח
13. העתקת מספר התעודה מהשורה הנוכחית לשורה שמתחת
14. מספר התעודה בפריוריטי
15. סוג התעדוה בפריוריטי
16. מספר השורה
17. תצוגה מקדימה לתעודות שנסרקו
18. אפשרויות תצוגה/עריכה למסמכים שנסרקו טרם שמירתם

מסך הגדרות

1. רשימת הסורקים שמותקנים במחשב.
2. קמת איכות הסריקה ב DPI, (מומלץ 150)

הערה : ככל שהרזולוציה גדולה יותר, כך נפח הקובץ יהיה גדול יותר.

• צבע לשמירת הקובץ : Gray (מומלץ עבור מסמכים שנסרקו מדף צבעוני),B/W שחור\לבן, RGB צבע מלא.
• אפשרות לסריקה דו צדדית (אפשרי רק לסורק התומך בפונקציה זו).
• שימוש במגש משני, מתאים לסורקים שיש בהם שני מגשי סריקה (בדר"כ סורקים משולבים עם מדפסות).
• סוג קובץ לשמירה: PDF (מומלץ), TIFF.
• הפעלת תהליך סריקה באופן אוטומטי לאחר לחיצה על ההפעלה הישירה "הפעלת תוכנת סריקה.