אלף דרכים לסרוק ולתייק ישירות לפריוריטי

תשתית גמישה בה כל ארגון מפיק תועלת לפי צרכיו תוך כדי ניצול של “חיסכון” בזמן עבודה תכירו את משפחת FILESMILE

סרוק מסמך מכל סורק או מצלמה

מערכת סריקה מסמכים מכל התקן המחובר למחשב לרבות סורק, מצלמה. – סריקה קלה בקליק אחד מכל תעודה. – יכולת צפייה במסמכים שנסרקו לפני תיוקם במערכת.

לקט מסמכים ישירות לתעודה הנכונה באמצעות BARCODE

מערכת סריקה ותיוק מסמכים שהופקו מהמערכת ומסומנים עם ברקוד. – יכולת התאמה של תעודות שגויות קלה ופשוטה

חתימה על המסך ישירות לנספחים

מערכת קלה ופשוטה המאפשרת חתימה ע”ג מסך מגע ישירות בטאבלט על תעודות הפריוריטי השונות

תייק מסמכים ישירות מה-OUTLOOK

מערכת לתיוק מסמכים לכל סוגי התעודות במערכת. – יכול הצגת מסמכים שתויקו מה Outlook, שולחן עבודה ללא כניסה למערכת. – יכולת שליפת מסמכים שתויקו וצירופם לדואר אלקטרוני.

החתמת מסמכים אוטומטית COMSIGN

מערכת לחיתום דיגיטלי למסמכים סרוקים (בעור מסמכים)

תיוק מסמכים ישירות מה-DESKTOP

לחיצת כפתור ימני על כל קובץ בשולחן העבודה ותיוקו בפריוריטי,

החתמה בטאבלט ומכשיר סלולרי

החתמה על כל מסמך פריוריטי סטנדרטי כולל אפשרות לבחירת פורמט המסמך. – החתימה כוללת אפשרות לחתימת מיקום החתימה באופן אוטומטי. – צירוף נספחים מלא, כולל צילומים, סריקות ועוד. – המערכת מתאימה לכל נייד עם מערכת הפעלה אנדרואיד

אודות משפחת FILESMILE

בעידן הדיגיטלי בו המידע הוא הנכס הכי יקר בארגון. ארגונים נדרשים להחתים מסמכים ולתייקם, ללקט ממקורות רבים מסמכים ולשמר את המידע במערכות ה ERP של הארגון.

דפים, מיילים, קבצים, סריקות, ועוד, נשמרים באופן לא אחיד, ומבלי שיהיה דרך לאתרם במהירות. באמצעות אוטומציה פשוטה ניתן למנוע את אובדן המידע הזמן והכסף וליעל את שיטות העבודה של ארגון עד כדי יתרון תחרותי.

אל מול אתגר זה נוצר שיתוף הפעולה בין חברת SOFTSOLUTION בית תוכנה פרויקטלי לפיתוח פתרונות אינטגרציה למערכות ERP וחברת שירותי המחשוב AGAS שחרטה על דגלה כבר לפני מעל עשור להפוך את המחשוב מתחום מאתגר ומסובך עבור עסקים לתחום פשוט המהווה עבורם יתרון תחרותי. במסגרת שיתוף פעולה זה, פותחה משפחת FILESMILE הכוללת פתרונות תוכנה ושירות למטרת תיוק, ליקוט וחיתום בעסק המהיר של עידן המידע.

משפחת FileSmile אינה עוד מוצר, אלא משפחת “תוספים” שכל ייעודם ליעל ולשפר תהליכים עסקיים חוצי ארגון .בעידן המידע כולנו מתייקים ושולפים מסמכים אך זמנינו יקר. FILESMILE תשמח לעמוד על המשמר ולהגן מחד גיסא על המסמכים החשובים ביותר עבור ארגונכם ומאידך על זמן העבודה של כל עובד בכל מחלקה. אז תתחילו לתייק, ללקט, לחתום והכי חשוב לחייך!

לקוחות מרוצים במה אנחנו שונים מערכת FileSmile אינה עוד מוצר המכתיב את נהלי העבודה ללקוח, אלא תשתית גמישה בה כל ארגון מפיק תועלת לפי צרכיו ולפי התהליכים העסקיים שלו וחוסך בזמן עבודה לכל גורם בארגון. יעילות, פשטות וחיסכון בכל הארגון FILESMILE במחלקת המכירות -מחלקת מכירות/הזמנות מתכתבת עם לקוחות ואף מקבלת אישורי הזמנות (אסמכתאות) כגון : הצעות מחיר, הזמנות לקוח, הזמנות רכש כו’, אסמכתאות אלו מתקבלות בכל האמצעים כגון : מיילים, פקסים ממוחשבים, דפים, FileSmile מאפשרת בקליק אחד לבצע “תיוק” של האסמכתאות בתעודה המתאימה במערכת.

 

תייק כל מסמך בקלות בפריוריטי

לא משנה ממקור המסמך, FILESMILE מאפשרת לתייקו בתעודה או בכרטיס המתאימים

מציאה של כל מסמך או אסמכתא בקלות

שליפה של מסמכים ואסמכתאות נהיית קלה, שכן התיוק הינו בהתאם למבנה העבודה של החברה במערכת ה-ERP.

הצג ללקוחות ואנשי קשר רלוונטים

שליחה של נספחים מתאפשרת ישירות מה-OUTLOOK ומאפשרת להציג ללקוח מסמכים חתומים ואסמכתאות בקלות חסרת תקדים.

מהפך ייעול בכל מחלקה בחברה

FILESMILE בשיווק

  • קטלוגים/דפי מוצר
  • הסכמים עם ספקים
  • MAILING LISTS
  • גרפיקה לפרסום

FILESMILE במכירות

  • הצעות מחיר\הזמנות חתומות
  • חוזים חתומים
  • מחיורנים חתומים
  • כרטיסי ביקור

FILESMILE ברכש\ותפעול

FILESMILE בכספים

FILESMILE במשאבי אנוש

  • טופס “פתיחת כרטיס לקוח/ספק”
  • קטלוגים/דפי מוצר
  • מחירוני ספק
  • דפי בנקים
  • חשבוניות
  • הסכמים
  • טפסי 101
  • הסכמי עבודה
  • תעודות
  • מכתבי שימוע והודעה

START FILING START SMILING

צור קשר